Privacyverklaring

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 22 augustus 2018.

Algemeen

Boonk Van Leeuwen Advocaten N.V. (‘BVL’) verwerkt persoonsgegevens in hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG). Dit betekent dat wij bepaalde plichten en verantwoordelijkheden hebben ten aanzien van de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan.

In deze privacyverklaring vindt u informatie over hoe en waarom BVL persoonsgegevens gebruikt en verzamelt.

BVL respecteert privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of die op een andere manier wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. BVL gebruikt persoonsgegevens om diensten te kunnen leveren. Het gaat hierbij in het bijzonder om juridische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Concreet gebruikt BVL de hierna te noemen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van juridische diensten;
• het innen van declaraties;
• advisering, bemiddeling en verwijzing;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• werving en selectie.

 

De volgende persoonsgegevens kunnen voor deze doeleinden worden gebruikt:

• contactgegevens: naam, geslacht, adres, woonplaats, telefoonnummer(s), telefaxnummer(s), beroep/functie, werkgever, KvK-registratienummer, BTW-nummer, e-mailadres, adres van relevante websites, overige openbare bedrijfsinformatie;
• communicatie: brieven en e-mailadressen van contactpersonen;
• gegevens die van belang zijn voor de behandeling van de opdracht zoals gegevens van derden waaronder tegenpartijen.

 

Gebruik van deze gegevens is noodzakelijk is om op een goede manier invulling en uitvoering te geven aan de contractuele relatie die BVL met haar cliënten is aangegaan. Daarnaast is gebruik van de persoonsgegevens noodzakelijk voor het voeren van een deugdelijke administratie ten aanzien van cliënten en relaties.

Facturatie

BVL gebruikt persoonsgegevens om rekeningen te versturen en om rekeningen van derden te betalen, waaronder naam, geslacht, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, faxnummer(s), KvK-registratienummer, BTW-nummer, bankrekeningnummers.

BVL bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de vermelde doeleinden, tenzij een andere periode is overeengekomen of wetgeving tot een andere bewaartermijn noodzaakt. In de praktijk betekent dit dat gegevens bewaard worden zolang als de desbetreffende opdracht tot dienstverlening loopt plus nog een periode na beëindiging van de relatie. In verband met fiscale, administratieve en juridisch verplicht gestelde termijnen, kan BVL persoonsgegevens bewaren voor een termijn van tien jaar. In geval van mogelijke claims of procedures kan deze termijn verlengd worden.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Mr. Y. Ooijkaas, Postbus 29215, 3001 GE Rotterdam, tel.: 010 – 2811 815, of e-mail naar info@boonkvanleeuwen.com.

Indien u interesse hebt in de volledige privacyverklaring van BVL dan kunt u deze opvragen via info@boonkvanleeuwen.com.